Czy audyt bezpieczeństwa musi trwać miesiącami?

Dlaczego standardowe audyty trwają tak długo?

Wiele firm audytorskich przyzwyczaiło klientów do wielomiesięcznych procesów, które bardziej przypominają teoretyczne prace badawcze niż realne wsparcie biznesu. Często wynika to z chęci wykazania się dużą ilością przygotowanej dokumentacji, która ląduje w szufladzie, zamiast zabezpieczać infrastrukturę. Nasze doświadczenie z ostatnich 6 lat pokazuje, że 68.5% zagrożeń wynika z błędnych nawyków pracowników lub nieaktualnych ustawień w systemach CRM, a nie z braku zaawansowanego oprogramowania.

Gdy w 2023 roku weszliśmy do firmy handlowej z 47 pracownikami, zastaliśmy tam stosy papierowych raportów z poprzedniego audytu, które nie były aktualizowane od 18 miesięcy. Kosztowały firmę ponad 12 000 złotych, ale nie chroniły przed wyciekiem bazy klientów. Zrozumieliśmy, że kluczem jest szybkość i skupienie na faktach. Przejrzystość to podstawa zysku, dlatego w Idryleaks eliminujemy biurokrację, skupiając się wyłącznie na realnych lukach w przepływach informacji.

Jak wygląda nasz 14-dniowy harmonogram prac?

W Idryleaks nie wierzymy w wielodniowe spotkania o niczym. Działamy według ściśle określonego planu: pierwsze 3 dni poświęcamy na zdalną analizę dostępów, kolejne 5 dni to wywiady z kluczowymi osobami w dziale księgowości i kadrach, a ostatnie 6 dni zajmuje nam przygotowanie konkretnych zaleceń. Dzięki temu po dwóch tygodniach zarząd otrzymuje mapę ryzyk, a nie 100-stronicowy podręcznik, którego nikt nie przeczyta.

By the way, w czasie tych 14 dni pracownicy wykonują swoje zadania bez żadnych przestojów. Nie instalujemy żadnych ciężkich agentów na komputerach, które spowalniają systemy. Nasza metoda polega na dyskretnym audycie procesów, a nie na monitorowaniu każdego kliknięcia myszką. Sprawdzamy fakty w systemach, rozmawiamy z ludźmi i weryfikujemy, czy dane mają odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi.

Po dwóch tygodniach zarząd otrzymuje mapę ryzyk, a nie 100-stronicowy podręcznik, którego nikt nie przeczyta.

Realne korzyści z szybkiego audytu

Szybki audyt to przede wszystkim niższe koszty i szybsza reakcja na zagrożenia. Kiedy w Q1 2024 roku poprawialiśmy bezpieczeństwo w małej firmie logistycznej, zidentyfikowaliśmy lukę w dostępie do faktur, która mogła kosztować ich straty rzędu 5 000 złotych miesięcznie. Usunięcie błędu zajęło nam dokładnie 4 godziny po zakończeniu audytu. Gdyby audyt trwał standardowe 3 miesiące, firma straciłaby kolejne 15 000 złotych, zanim ktokolwiek by zareagował.

Konkrety zamiast obiecanek to nasza dewiza. Zamiast budować fałszywe poczucie bezpieczeństwa wielostronicowymi raportami, pokazujemy dokładnie, gdzie są luki i jak je załatać w 48 godzin. Dane muszą być bezpieczne, a procesy muszą być przejrzyste. Jeśli audyt trwa dłużej niż 14 dni, zazwyczaj oznacza to, że audytorzy nie wiedzą, na czym dokładnie się skupić, lub próbują sprzedać zbędne pakiety usług dodatkowych.

Czy Twoja firma jest gotowa na audyt?

Jeśli masz poczucie, że Twoje dane są rozproszone pomiędzy różnymi narzędziami, to czas na działanie. Nie czekaj na kontrolę czy incydent, który może zablokować działanie Twojego biura na kilka dni. W Idryleaks oferujemy audyt, który nie męczy organizacji, a daje twarde dowody na bezpieczeństwo informacji. Nasze podejście to 47 zadowolonych klientów w ciągu ostatnich 3 lat, z których 31% wróciło po ponowny przegląd po roku.

Zapraszam do krótkiej konsultacji, podczas której ocenimy skalę potrzeb Twojej firmy bez zobowiązań. Otrzymaj wycenę w 24h i dowiedz się, co dokładnie sprawdzimy w Twoim środowisku. Jeśli Twój system jest już dość bezpieczny, uczciwie o tym powiemy – sprawdzamy fakty i nie szukamy problemów tam, gdzie ich nie ma. Skontaktuj się z nami poprzez formularz lub zadzwoń bezpośrednio pod numer 61 852 25 62.

Jeśli Twój system jest już dość bezpieczny, uczciwie o tym powiemy – sprawdzamy fakty.